Qu’est-ce que la centralisation des données ?
La centralisation des données consiste à rassembler l’ensemble des informations dans un seul et même espace centralisé. Elle permet de centraliser les applications, les outils et services, ainsi que les données qui y sont liées. Cette pratique est avantageuse, car elle permet aux PME de centraliser les données et les processus, ce qui simplifie le pilotage du système d’information.
En centralisant les données, les entreprises peuvent par exemple :
- centraliser leur parc informatique afin de faciliter la gestion et la maintenance des données ;
- centraliser leurs processus métiers pour rationaliser l’utilisation des données ;
- centraliser leurs applications et services afin de faciliter le partage et la consultation des informations.
Quels sont les avantages de la centralisation des données ?
La centralisation des données est une étape cruciale pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus et à rationaliser leur parc informatique. Voici 8 avantages clés d’un système centralisé de gestion des données :
1. Sécurisation les données
En centralisant les données, les responsables informatiques peuvent s’assurer que les ressources informatiques sont sauvegardées et stockées de manière centralisée et sécurisée. Le risque de perte ou de corruption des données est alors considérablement réduit.
Grâce à ce processus, les organisations peuvent également réduire les risques de piratage et d’intrusions malveillantes en centralisant la sécurité des données sur un nombre réduit de serveurs.
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2. Réduction des coûts
En centralisant leurs données, les PME peuvent grandement réduire leurs coûts d’exploitation en utilisant plus efficacement le parc informatique et les ressources de l’entreprise.
En réduisant le nombre de serveurs, les opérations de maintenance pourront fortement être réduites. Les équipes internes pourront être redéployées sur d’autres missions à plus fortes valeurs ajoutées.
Le budget d’acquisition des licences (OS, Applications, etc.) sera également fortement réduit.
De plus, les entreprises peuvent réduire leurs coûts en externalisant la centralisation des données par un prestataire en infogérance. Cela leur permet d’accéder aux outils et services d’un prestataire expert à un coût inférieur par rapport à celui nécessaire pour gérer leurs propres données centralisées.
3. Amélioration de la productivité
En centralisant l’information dans un seul et même espace central, les entreprises peuvent simplifier et accélérer leurs processus. Les collaborateurs n’ont ainsi plus besoin de naviguer à travers différents systèmes pour trouver les données dont ils ont besoin.
Cela permet notamment aux équipes commerciales de mieux réagir aux demandes des clients, en leur fournissant des informations plus précises et à jour.
4. Amélioration de la qualité des données
Selon une étude de KPMG, seuls 35 % des décideurs informatiques ont un niveau de confiance élevé dans la fiabilité des données de leur organisation.
En centralisant toutes les données et informations nécessaires, les entreprises peuvent améliorer la qualité des informations stockées en centralisant également leurs processus de validation et de contrôle.
La centralisation des données et informations permet aussi d’éviter la duplication des informations, ce qui aide à réduire les erreurs et à améliorer l’efficacité des équipes de production.
5. Résilience et disponibilité des données
Grâce à un système centralisé, les entreprises peuvent assurer la résilience et la disponibilité de leurs données en centralisant les informations sur un serveur central et en mettant en place des processus de sauvegarde réguliers.
Cela permet aux PME de minimiser le risque d’interruption ou de crash des systèmes informatiques, ce qui garantit une haute disponibilité des données.
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6. Facilite le partage d’information
Un système centralisé d’informations facilite une meilleure communication entre les différents services de l’entreprise et permet à l’entreprise d’être plus agile en matière de gestion des processus.
Les utilisateurs peuvent être plus efficaces dans leur travail en ayant un accès facile aux dossiers en un temps minimal. Les responsables de service obtiennent une meilleure visibilité sur leurs données et facilitent le partage d’informations entre les différents départements.
Chaque collaborateur peut travailler directement sur un projet depuis n’importe quel endroit et à tout moment, ce qui permet d’accélérer le processus de prise de décision et l’efficacité de l’organisation.
7. Avantage concurrentiel
En centralisant leurs données, les entreprises peuvent rapidement réagir aux changements de l’environnement d’affaires et adapter leurs stratégies pour rester compétitives. Elles bénéficient d’une meilleure visibilité et d’une plus grande flexibilité pour surveiller les performances de l’entreprise. Cela leur permet également d’accroître leur efficacité opérationnelle en accédant facilement aux informations dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.
Les entreprises pourront ainsi se démarquer de leurs concurrents et améliorer leur réputation vis-à-vis de leurs clients.
8. Renforce la conformité RGPD
La centralisation des données informatiques peut également aider les entreprises à respecter leur obligation en matière de conformité au RGPD. Les processus d’audit et de contrôle sont facilités, car toutes les données sont centralisées et facilement accessibles.
Les organisations peuvent ainsi centraliser le stockage et la gestion des informations sensibles. Ceci permet de garantir un niveau de sécurité plus élevé, de surveiller et de réguler l’accès aux données sensibles afin de contribuer à améliorer la confidentialité des données.
En conclusion, centraliser les données informatiques peut être un moyen très bénéfique pour les organisations de gagner en efficacité et d’améliorer la sécurité de leur parc informatique. Cependant, avant de centraliser leurs données, il est important que les entreprises prennent des mesures adéquates pour garantir la protection et la confidentialité des données qu’elles centralisent. Elles devraient également recourir à un prestataire informatique expérimenté pour s’assurer de la bonne intégration et du fonctionnement des systèmes centralisés.
Comment centraliser les données informatiques ?
La centralisation des données peut-être un projet complexe à mener en fonction de la nature et du volume des données, de leurs localisations ainsi que des restrictions d’accès à mettre en œuvre. Il est impératif de disposer de compétences pointues en interne ou de faire appel à un prestataire spécialisé pour gérer ce type de projet.
Il existe de nombreuses solutions pour centraliser et sécuriser vos données informatiques :
Utiliser un centre de données
Le stockage sur un centre de données (Datacenter) est une méthode populaire et efficiente pour centraliser les données. Les entreprises peuvent louer des serveurs dédiés dans un centre de données sûres et disposant des technologies nécessaires pour garantir la sécurité et l’intégrité des données.
Passer au Cloud Computing
Les plateformes Cloud sont également très prisées pour mettre à l’abri les données informatiques. Elles offrent aux entreprises une solution plus abordable, car elles ne nécessitent pas l’investissement dans du matériel ou dans un personnel spécialisé. Les services Cloud sont également extrêmement flexibles et peuvent être ajustés en fonction des besoins de l’entreprise.
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Mettre en place un VPN
Pour centraliser leurs données, les entreprises peuvent également déployer un réseau privé virtuel (VPN). Un VPN permet aux utilisateurs d’accéder à des fichiers et applications centralisés depuis n’importe quel endroit sur le web. Cette solution est très utile pour les PME qui ont des employés travaillant à distance ou qui souhaitent centraliser leurs données sur un réseau sécurisé.
Déléguer l’externalisation des données à un prestataire spécialisé
Elles peuvent aussi choisir d’externaliser leur gestion IT à un prestataire informatique expérimenté.
FC Micro accompagne les entreprises de toute taille dans leur projet de centralisation des données informatiques. Notre équipe d’experts est qualifiée pour vous aider à mettre en œuvre une solution centralisée, sûre et efficace pour votre système d’information. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour garantir que leurs systèmes centralisés sont conformes aux règlementations et répondent aux exigences de sécurité.
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