28 Oct, 2022

9 moyens de réduire ses coûts avec la VOIP d’entreprise

En tant que DSI, vous êtes toujours à la recherche de moyens d’économiser sur votre budget informatique, notamment sur le budget téléphonique qui peut être un centre de coût important. La VOIP (Voice over Internet Protocol) est une solution qui peut faire économiser de l’argent à votre entreprise de plusieurs façons tout en lui permettant d’être plus efficace.
Voici neuf moyens de réduire ses coûts avec la VOIP d’entreprise :

Réduire ses coûts avec la VOIP

1. La VOIP permet de réduire les coûts d’infrastructure

Si vous utilisez la téléphonie traditionnelle, vous devez disposer d’un réseau téléphonique traditionnel. Ce système peut être coûteux à installer et à entretenir. Avec la VOIP, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet. Vous pouvez utiliser votre infrastructure réseau existante pour la VOIP, ce qui réduit fortement les coûts d’infrastructure.

 

2. La VOIP permet d’économiser sur les appels

Avec la VOIP, vous pouvez passer des appels en utilisant votre connexion Internet plutôt que de dépendre de lignes téléphoniques coûteuses. Les appels passés par internet sont souvent moins chers que les appels traditionnels, ce qui vous permet d’économiser sur votre facture mensuelle. En outre, si votre entreprise possède plusieurs sites, vous pouvez les connecter à un système VoIP et passer des appels gratuits entre les bureaux.

 

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3. La VOIP peut réduire les coûts des appels longue distance et internationaux

Avec la téléphonie traditionnelle, les appels longue distance et internationaux peuvent être très coûteux. Cependant, avec la VOIP, vous pouvez souvent obtenir des tarifs plus avantageux pour ces appels, voire les passer gratuitement. Cela s’explique par le fait que les appels sont effectués via l’internet plutôt que par les lignes téléphoniques traditionnelles.

 

4. La VOIP offre des fonctionnalités sans coût supplémentaire

Les systèmes téléphoniques traditionnels facturent souvent un supplément pour des fonctions telles que la messagerie vocale, l’identification de l’appelant et l’appel en attente. Avec la VOIP, ces fonctions sont souvent incluses en standard, sans coût supplémentaire. Cela peut conduire à des économies importantes, en particulier si vous utilisez toutes les fonctions offertes.

 

5. La VOIP peut vous aider à économiser sur les appels mobiles

Si vous avez des employés qui travaillent à distance ou voyagent souvent, la VOIP peut vous aider à économiser sur leurs factures de téléphone mobile. En effet, ils peuvent utiliser une application VOIP pour passer et recevoir des appels par Internet, plutôt que d’utiliser leurs forfaits mobiles. Cela peut conduire à des économies importantes, surtout si vos employés passent beaucoup d’appels en dehors du bureau.

 

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6. La VOIP permet de travailler à distance

Avec la VoIP, les employés peuvent travailler depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet. Cela permet d’économiser de l’espace de bureau et de disposer d’une main-d’œuvre plus flexible.

 

7. La VOIP permet de réduire les coûts de maintenance

Les systèmes téléphoniques traditionnels peuvent être coûteux à entretenir. Avec la VOIP, il n’y a pas de systèmes complexes à entretenir, et les mises à jour sont souvent effectuées automatiquement. Cela peut conduire à des économies importantes sur votre budget annuel de maintenance téléphonique.

 

8. La VOIP est plus évolutive

Lorsque votre entreprise se développe, il peut être difficile et coûteux de faire évoluer votre système téléphonique traditionnel pour répondre à la demande. Avec la VOIP, il est beaucoup plus facile d’ajouter de nouveaux utilisateurs et de nouvelles lignes selon les besoins, sans encourir de coûts supplémentaires. Cela fait de la VOIP une solution plus rentable pour les entreprises qui se développent ou dont la demande connaît des fluctuations saisonnières.

 

9. La VOIP permet de diminuer les frais de déplacement grâce aux vidéoconférences

Grâce à la VoIP, vous pouvez utiliser la vidéoconférence pour organiser des réunions avec des employés, des clients ou des consommateurs qui se trouvent dans différentes parties du monde. Cela permet d’économiser des frais de déplacement et du temps, tout en offrant un moyen de communication plus efficace. La vidéoconférence est souvent incluse comme une fonction standard dans les plans VOIP.

 

Réalisez des économies sur votre budget téléphonique avec la VOIP

La VOIP est une solution rentable pour les entreprises de toutes tailles. Elle peut vous faire économiser de l’argent de plusieurs façons, de la réduction des coûts d’équipement à la diminution de votre facture mensuelle. En outre, la VOIP offre des fonctions qui peuvent rendre votre entreprise plus efficace, comme la vidéoconférence et la messagerie vocale.

Si votre entreprise recherche un moyen de réduire ses coûts avec la VOIP, contactez un conseiller FC MICRO dès maintenant.

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